Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung
Einwilligung zur Datenverarbeitung durch RAUMEDIC im Rahmen des RAUMEDIC Bewerberportals
  
  1. Einwilligung
Der Schutz und die Sicherheit Ihrer Daten ist uns bei RAUMEDIC ein wichtiges Anliegen. Indem Sie sich bei RAUMEDIC registrieren, stellen Sie dem Unternehmen Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Haufe-umantis AG gespeichert und verarbeitet. Ihre Einwilligung bildet nach Art. 6 (1) a) der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) die Rechtsgrundlage der Verarbeitung. Sie haben das Recht jederzeit Ihre Einwilligung zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.


2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Abs. 7 der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO):

RAUMEDIC AG
Hermann-Staudinger-Str. 2
95233 Helmbrechts
Deutschland
Zentrale Telefonnummer: +49 (0)9252 359 0
Zentrale E-Mail-Adresse: contact@raumedic.com


3. Datensicherheit und Vertraulichkeit
RAUMEDIC und der Software-Partner Haufe-umantis AG haben die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen und um Ihre Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff durch unberechtigte Personen zu schützen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung der RAUMEDIC und verbundener Unternehmen, wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die Maßnahmen zur Datensicherheit dem aktuellen Stand der Technik angepasst.


4. Schutz von Kindern und Jugendlichen
Ein besonderes Anliegen ist uns der Schutz der Privatsphäre von Kindern und Jugendlichen. Daher erheben und verarbeiten wir keine Informationen von Personen, von denen uns bekannt ist, dass sie jünger als 14 Jahre sind. Falls Sie das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, darf eine Bewerbung nur mit Zustimmung Ihrer Eltern bzw. Ihrer Erziehungsberechtigten erfolgen. In diesem Fall haben auch die gesetzlichen Vertreter das Recht auf Einsicht in und Löschung der uns vorliegenden Informationen.


5. Verwendung Ihrer persönlichen Daten
Mit der Registrierung beim Online-Bewerberportal erhalten Sie Zugang zu Ihrem Bewerber-Profil, auf dem Sie Ihre Bewerbung einsehen und aktualisieren sowie bei Interesse Ihr Stellen-Abonnement verwalten können. Zur Nutzung dieser Funktionen ist zunächst eine Registrierung durch den Bewerber mit Login-Namen und Passwort erforderlich. Als Login-Name gilt Ihre private E-Mail-Adresse. Das Passwort muss mindestens 9 Zeichen lang sein. Das Passwort muss Sonderzeichen, Zahlen, Groß- und Kleinbuchstaben enthalten. Diese Daten können nicht von Mitarbeitern von RAUMEDIC eingesehen werden. Die Registrierung ist freiwillig. Das Erstellen und Absenden einer Bewerbung über das Online-Bewerberportal ist auch ohne Registrierung möglich.
Anschließend können Sie das Bewerbungsformular ausfüllen und Ihre Daten speichern und an RAUMEDIC absenden.
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.
Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, verarbeitet und/oder innerhalb von RAUMEDIC, verbundener Unternehmen und ggf. Personaldienstleister weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen bei RAUMEDIC, verbundenen Unternehmen und ggf. Personaldienstleistern zugänglich. Ihre Daten werden durch Auftragsverarbeiter unter den Vorgaben der DSGVO verarbeitet und nicht für andere Zwecke als die hierin genannten verwendet.


6. Globaler Bewerberpool und Datenfreigabe
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Daten für unseren globalen Bewerberpool freizugeben. Auf diesen Pool haben die Personalabteilungen und die am Auswahlprozess beteiligten Personen der RAUMEDIC und verbundener Unternehmen sowie ggf. Auftragsverarbeiter Zugriff auf Ihre persönlichen Daten. Der Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei RAUMEDIC, allen verbundenen Unternehmen und den jeweiligen Auftragsverarbeitern entspricht den europäischen Datenschutzvorgaben. Für die Datenübermittlung von der RAUMEDIC AG an außereuropäische Gesellschaften bestehen angemessene Garantien in Form von Datenschutz-Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Verbundene Unternehmen im Sinne dieser Erklärung sind:
REHAU AG & Co
RAUMEDIC Inc. (USA)
RAUMEDIC UK Ltd. (UK)
RAUMEDIC S.A. (Schweiz)
RAUMEDIC s.r.l. (Italien)
RAUMEDIC Pte. Ltd. (Singapur)
RAUMEDIC S.A.R.L. (Frankreich)


7. Auskunftsrecht
Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Informationen darüber verlangen, welche Daten über Sie gespeichert und verarbeitet werden. Dieses sowie weitere Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, Anträge oder Beschwerden richten Sie bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:
  
Peter Suhren
First Privacy GmbH
Konsul-Smidt-Str. 88
28217 Bremen
office@first-privacy.com


Sie haben jederzeit die Möglichkeit, über das Bewerberportal auf Ihre elektronischen Daten zuzugreifen, diese zu ändern oder Ihre Daten selbständig zu sperren oder freizugeben. Falls Sie kein Interesse mehr an einer Tätigkeit bei RAUMEDIC haben, können Sie Ihr Profil selbständig löschen. In diesem Fall behalten wir uns das Recht vor, Ihre Daten zu Nachweiszwecken für maximal 6 Monate zu speichern.


8. Speicherung und Löschung der Daten
Treten Sie eine Arbeitsstelle bei RAUMEDIC an, werden Ihre persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt. Diese Daten werden während Ihres Beschäftigungszeitraums und maximal 10 Jahre nach Ende des Beschäftigungszeitraums aufbewahrt.
Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Angaben noch maximal 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht (Profil und Bewerbung). Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.
Wenn Sie sich beworben haben, wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können, können Sie der Speicherung Ihrer persönlichen Daten in unserem globalen Bewerberpool zustimmen (Datenfreigabe). In diesem Fall werden Ihre Daten nach 24 Monaten gelöscht. Über die Löschung Ihrer Daten werden Sie nicht benachrichtigt. Sollten Sie mit der Aufnahme Ihrer Daten in den globalen Bewerberpool nicht mehr einverstanden oder nicht mehr interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Hierzu wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten, dessen Kontaktdaten Sie oben unter 7. ersehen können.


9. Widerruf
Sie können Ihre Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten jederzeit gegenüber der RAUMEDIC AG ohne Angabe von Gründen widerrufen. Bitte wenden Sie sich hierzu an unseren Datenschutzbeauftragten, dessen Kontaktdaten Sie oben unter 7. ersehen können. Beachten Sie jedoch, dass mit dem Widerruf Ihrer Einwilligung eine weitere Nutzung Ihres Bewerber-Profils nicht möglich ist. RAUMEDIC behält sich zudem das Recht vor, Ihre Daten zu Nachweiszwecken für maximal 6 Monate zu speichern. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. 
  

10. Weitere Rechte nach Art. 13 ff. DSGVO
10.1 Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeitet werden (Aushändigen einer kostenfreien Kopie) (Art. 15 DSGVO).
  
  10.2 Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO).
  
  10.3 Recht auf Löschung
Sie haben das Recht auf Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten, z.B. wenn diese Daten für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind (Art. 17 DSGVO). Nähere Informationen entnehmen Sie bitte Punkt 8.
  
  10.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, d.h. die Daten dürfen nur gespeichert, aber nicht verarbeitet werden. Dies müssen Sie beantragen. Wenden Sie sich hierzu bitte an den oben genannten Datenschutzbeauftragten (Art. 18 DSGVO).
  
  10.5 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen für diese Verarbeitung bereitgestellt haben, zu erhalten. Damit können Sie beantragen, dass diese Daten entweder Ihnen oder, soweit technisch möglich, einer anderen von Ihnen benannten Stelle übermittelt werden (Art. 20 DSGVO).
  
  Möchten Sie eines dieser Rechte in Anspruch nehmen, wenden Sie sich bitte zunächst an den o.g. Datenschutzbeauftragten.
  
  Außerdem haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
  
Die zuständige Aufsichtsbehörde ist: 
  
Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27
91522 Ansbach
Germany
Phone: +49 981/53-1300
Fax: +49 981/53-981300
poststelle@lda.bayern.de


11. Schlussbestimmungen
Auf das aus der vorliegenden Datenschutzerklärung entstehende Verhältnis zwischen Ihnen und der RAUMEDIC AG und der Haufe-umantis AG und der mit ihnen verbundenen Unternehmen findet ausschließlich deutsches Recht Anwendung.

Unberührt von dieser Datenschutzerklärung für das Bewerberportal gelten die allgemeinen Datenschutzbestimmungen der RAUMEDIC AG und verbundener Unternehmen.

Sofern Teile oder einzelne Formulierungen dieses Textes der geltenden Rechtslage nicht, nicht mehr oder nicht vollständig entsprechen sollten, bleiben die übrigen Teile des Dokumentes in ihrem Inhalt und ihrer Gültigkeit hiervon unberührt.

Stand 01.07.2022